GOS

GOSPLAN 2000 V1.0

Description
Fonctionnement
Applications spécifiques

Description

GOSPLAN 2000 est destiné à l'optimisation des tâches d’une organisation qui peut être un groupe d’usines ou d’ateliers ou d’autres prestataires de services. Son but est de d’aider à réaliser les tâches au moindre coût et dans les délais.

Il permet de gérer un très grand nombre de machines, postes de travail ou autre répartis dans plusieurs centres. Plusieurs centaines de nouvelles tâches peuvent être gérées chaque jour. Les ensemble de tâches est lié à une commande

Le tableau de bord sert à l'ordonnancement et à la planification des tâches. Il permet aussi de connaître en temps réel l'état de charge des différents centres de production et l'état d'avancement des travaux..

Chaque Commande est répartie en un certain nombre de tâches qui sont attribuées aux différentes postes de travail ou machines. Gosplan 2000 n'a pas de limite pratique quant au nombre de commandes qu'il peut gérer en même temps et au nombre de tâches par commande. En amont du système GOSPLAN 2000, le système administratif de l’entreprise génère les commandes avec tous les indications nécessaires. Il est aussi possible de définir une commande et ses tâches depuis le système GOSPLAN lui-même.

Glossaires des termes utilisés dans GOSPLAN

Calendrier
Chaque usine possède son calendrier. Chaque jour du calendrier est qualifié de la manière suivante :

0                   jour ouvrable

1                   vendredis

2                   week-ends et jours fériés

3                   vacances

4                   spéciaux type 1

5                   spéciaux type 2

6                   spéciaux type 3

7                   spéciaux type 4

8                   spéciaux type 5

9                   spéciaux type 6

Le système GOSPLAN génère automatiquement un calendrier comportant les jours travaillés et les week-ends. Les jours travaillés vont du lundi au vendredi. Les jours spéciaux sont des jours travaillés pris sur le week-end, les jours fériés ou les vacances ou un jour travaillé dont l’horaire est modifié (heures supplémentaires). L’opérateur doit spécifier les autres types de jours. Par exemple une usine garde un certain nombre de machine en activité pendant les vacances. L’opérateur définira alors des jours spéciaux d’un type choisi et des horaires pour les machines en activité, les autres machines auront un horaire vide.
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Centres de production
Les centres de production ou usines sont des endroits dans lesquels sont réunis un certain nombre de machines ou de postes de travail. Le nombre de centres est limité à 99 pour des question d’affichage des informations sur les tickets. Chaque usine peut contenir pour les même raisons 99 machines. La machine 1 de l’usine 1 sera notée 101, la machine 99 de l’usine 99 est notée 9999.
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Commandes.
Les commandes sont des travaux  réalisables sur les machines ou les postes de travail des centres (appelés aussi "usines") ou sous-traités à l'extérieur.

Contraintes
Différentes contraintes sont gérées par GOSPLAN 2000. Une des contraintes les plus importante est la gestion des successions chronologiques. Par exemple, la réalisation d'une brochure publicitaire nécessite que les pages intérieures et la couverture soit produites avant l'agrafage, une grande image doit être produite avant son laminage, etc. Les tickets du tableau de bord contient l'indication "ã" qui indique l'existence d'une telle contrainte pour cette tâche. Toutes les tâches précédant la tâche "ã" doivent être faites avant de pouvoir la commencer.
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Délai de livraison
Le système  gère deux dates. La commande (l’ensemble des tâches) doit être réalisée dans la fourchette de ces dates. Si le drapeau « impératif » est mis, la livraison doit impérativement être effectuée dans la fourchette du délai, sinon elle peut être faite avant la 1^ère date.
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Horaires des machines
Les horaires des machines dépendent du type de jour travaillé défini dans le calendrier (jours ouvrables, vendredi, 6 types de jours définis par l’utilisateur). Pour chaque type de jour et pour chaque machine l’utilisateur peut définir un certain nombre de tranches horaires. Par exemple 8h00 –12h, 14h –18h. Le système GOSPLAN génère automatiquement les horaires des machines pour les jours ouvrable et le vendredi selon des horaires préétablis par l’opérateur.
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postes de travail
Les postes de travail peuvent être de tout genre. On désigne aussi sous ce terme aussi bien un poste de travail entièrement manuel destiné à accomplir un ou plusieurs genres de tâches qu’une machine.

Les machines peuvent être reliées physiquement ou non au système informatique de GOSPLAN. Dans le cas contraire, le fonctionnement de la machine est simulé au moyen de son facteur de productivité.

Lorsque qu’une tâche est mise en route sur le poste de travail ou une machine. un signal "marche" est envoyé. Le noyau temps réel de GOSPLAN calcul alors l'état d'avancement simulé ou réel de la tâche et met à jour l'information. Le système gère aussi les interruptions et différents types d’arrêt.
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Ordonnancement
L'édition des tâches d'une commande et leur répartition sur les différents postes de travail s'appelle l'ordonnancement. Le ticket reçoit différentes valeur du statut en fonction de l'état d'avancement de l’ordonnancement, de la planification et du travail.
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Planification
L'optimisation de l'ordonnancement en fonction des différentes contraintes s'appelle la planification. La planification doit tenir compte d'une quantité de facteurs appelés contraintes. GOSPLAN 2000 gère automatiquement les contraintes les délais de livraison, de l’ordre chronologique des tâches, etc.
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Structure des données
Le système GOSPLAN 2000 est lié à la base de données Gosplan2000DB.mdb. Elle contient plusieurs tables dont les principales sont les tables des Commandes, des Machines et des Tickets. Par  sa structure, GOSPLAN 2000 peut facilement être adapté à des besoins particuliers d’utilisateurs. Seul le noyau de la base de donnée doit rester inchangé. Cependant l’ordre dans laquelle les données sont définies peut être modifié sans autre dans la base de données.

Tableau de bord
Les poste de supervision de la production et de planification permettent d’afficher toutes les tâches de toutes les machines. Des fonctions « zoom » permettent d’agrandir l’affichage à des échelles prédéfinies, jusqu’à 7 machines et un jour. Le tableau de bord n’affiche que les jours travaillé. Leur longueur est normalisée pour chaque machine (Le nombre d’heures réelles de fonctionnement de chaque machine peut être différent d’une machine à l’autre).
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Tâches.
Les tâches d'une commande sont des travaux qui peuvent être réalisé entièrement sur une seule machine ou un seul poste de travail. Il existe éventuellement plusieurs machines qui peuvent réaliser une tâche donnée. Ce sont soit des machines identiques soit des machines différentes caractérisées par leur horaire et leur productivité. Les tâches sont représentées sur le tableau de bord par des tickets graphiques. Leur longueur est proportionnelle à la quantité de travail à réaliser pour cette tâche, l'horaire de la machine (nombre d'heures de fonctionnement par jour) et par la productivité de la machine (par exemple nombre de pièces produites par minute).
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Fonctionnement du tableau de bord

Le temps réel
Le noyau temps réel de Windows 2000 est utilisé pour mettre à jour les informations du tableau de bord à des intervalles de temps paramétrables (par exemple 10 min) avec une résolution d'une seconde Les périodes de rafraîchissement des informations sur l’état des machines est lui aussi paramétrable séparément.

Heure de réinitialisation
Le tableau de bord est remis à jour à des périodes programmables. On prendra un délai assez long afin de ne pas perturber le travail de planification. L’opérateur peu choisir si la réinitialisation se déclenche manuellement ou automatiquement. L'heure de réinitialisation est affichée sur le tableau de bord.
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Statut et couleurs des tickets
Le ticket représentant une tâche d’une commande est affiché sur le tableau de bord avec un  fond et une bordure de couleur déterminée selon les critères ci-dessous.

Couleurs

·         Bordure blanche : la commande ne comporte qu’une tâche

·         Bordure jaune : la commandes comporte plusieurs tâches, sauf :

·         Bordure rouge : dernier ticket d’une commande en comportant plusieurs.

·         Fond gris clair ou rouge si le délai est (déjà !) dépassé

·         Fond Vert foncé : la tâche est dans les délais

·         Fond Vert plus foncé : partie exécutée de la tâche

·         Fond : Différents types de rouge : délais dépassés

Statuts

"0 Nouveau"
 "1 placé (ordonnancement)"
 "2 ordonnancé"
 "3 planifié (placé par la planification fine)  "
 "4 prêt  (confection)"
 "5 commencé"
 "6 interrompu  "
 "7 terminé"

Statut 0. Le ticket est nouveau. Il n’est pas encore enregistré dans la base de données. Dès que l’opérateur a défini toutes les données indispensables, il l’enregistre avec le statut 1.

Statut 1. Ces tâches sont placées automatiquement après toutes les autres sur les machine désignées.

Statut 2. Ordonnancé. Lors de la réinitialisation,  les tickets placés sont contrôlés au point de vue de certaines contraintes et éventuellement mis ailleurs.

Statut 3.Planifiés. Un certain nombre de tickets sont déplacés par l’opérateur qui effectue la planification fine. Ces tickets affichent un symbole particulier. L’opérateur peut les mettre en évidence en bloc. Il peut contrôler les contraintes

Statut 4. Prêt. Les tâches dont la planification est jugée satisfaisante sont sélectionnées par l’opérateur puis mise à disposition de la production.

 Statut 5 Commencé. La tâche est en cours de production. La partie exécutée apparaît avant la ligne du temps réel dans une nuance plus foncée que le reste

Statut 6. Interrompu. La tâche est interrompue. La partie exécutée n'apparaît pas. Lorsqu'on la remet en production, la partie exécutée réapparaît.

Statut 7. Terminé. La tâche est terminée et apparaît encore avant la ligne du temps réel (haut du tableau de bord). Elle sera archivée dès que le début du ticket est à –5 jours. La tâche est alors archivée. On n’en trouve plus la trace dans le livre de bord GOSPLANLOG.txt
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Sélection d'une tâche
Une tâche est sélectionné dans le tableau de planification en pointant au moyen de la souris la tâche désirée et en pressant sur le bouton de gauche. La bordure apparaît alors en bleu et les tickets associés de la commande associée apparaissent avec une bordure bleue claire.. La sélection est supprimée en pointant dans une zone libre du tableau et en pressant sur le même bouton (bouton de gauche).
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Déplacement d'une tâche
Le début d'une tâche sélectionnée est placée à la position du curseur lorsqu'on presse le bouton du milieu de la souris. Si la flèche est située sur un autre ticket, le ticket sélectionné est placé après ce ticket et tous les autres tickets sont déplacés vers le bas, les uns derrière les autres.
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Informations sur une tâche
Les informations sur une tâche, la machine associée et sur la commande correspondante s'obtiennent en pointant sur le ticket et en pressant le bouton de droite. L’information s’inscrit normalement sur un deuxième écran.
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Les différentes versions
V1 première version utilisée dans un groupe d'usines fabricant des emballages en carton ondulé. 50 ordinateurs répartis dans 3 usines. C'est une version MS-DOS et OS/2 pour les serveurs, dont les premières lignes de code ont été écrites en 1988. Les informations sont enregistrées dans une multitude de fichiers. L'affichage du tableau de bord se fait au moyen d'une carte graphique programmable spécialisée comportant 7 processeurs. Le système comporte pour des raisons de vitesse (processeurs Intel 386 et 286 !) une base de données propriétaire multiple mise à jour périodiquement .

V2000 Version généralisée Windows 2000 avec une base de données relationnelle. Les accès sont uniques. Ce n’est qu’à partir de Windows 2000 et le système de développement Visual Studio 6 que toutes les possibilités de GOSPLAN V1 ont pu être mises à jour.
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Applications spécifiques

Fabrication des emballages en carton ondulé : onduleuse

Le carton ondulé des emballages est fabriqué sur une onduleuse sous forme de longues bandes enroulées de largeur variable. Il existe un très grand nombre de variétés de carton. Les différentes qualités de carton ondulé sont produites selon un cycle de 15 jours. Il s’agit donc d’optimiser la production du carton ondulé non seulement en fonction des qualités demandées par les clients,  mais aussi en fonction de la forme de l’emballage, afin de minimiser les déchets.

Les modules spécifiques de la fabrication d’emballages en carton ondulé sont :

Ondul
Ce module permet d’afficher la charge de l’onduleuse en fonction des différentes commandes enregistrées et de modifier le cycle des qualités selon les besoins réels, sachant qu’il y a plusieurs dizaines de mètres carrés de carton qui sont perdus chaque fois que l’on change de qualité de fabrication.

Carton
Ce module permet de générer des formes d’emballage selon des types standards, mais aux dimensions spécifiques demandées par le client.

Sercoplan
Ce module, développé par un tiers mais intégré dans GOSPLAN, sert à optimiser le placement des formes d’emballage sur la bande de carton ondulé afin de minimiser les chutes.
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Impression à la demande

Les techniques d’impression digitales permettent d’imprimer des ouvrages en petite quantité à des prix convenables. MAS SA a développé un procédé permettant d’imprimer selon cette technique des prospectus, des brochures et même livres illustrés en couleur.

Le modules supplémentaires de cette variante de GOSPLAN sont

Couleur
Module permettant d’afficher en trois dimension les 16 millions de couleurs de la représentation RGB.

DTP32
Module permettant de calibrer l’impression couleur  

Cette variante de GOSPLAN utilise aussi des logiciels standard tels que Word, QuarkXpress, Coreldraw & Photopaint
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