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Gosplan est un outil de gestion interactif développé dans le but de répondre aux besoin des " entreprises virtuelles " où les différents centres d'activité sont dispersés géographiquement, mais placés là où ils sont le plus efficaces.
1 INTRODUCTION.
La version GOSPLAN 2000- I a été optimisé pour gérer la production de documents imprimés comportant du texte, des graphismes et des images de couleurs à haute résolution.
Gosplan fournit les outils interactifs, graphiques et conviviaux de gestion. Un document est suivi depuis son édition jusqu'à sa livraison. Les outils informatiques dont se compose GOSPLAN 2000 permettent tout à la fois la supervision en temps réel de l'activité des centres de production et l'optimisation du travail. Le but est d'effectuer une livraison dans les délais et d'une de réaliser la production au moindre coût.
GOSPLAN 2000 se caractérise par une très grande souplesse d'utilisation, permettant en tout temps de modifier et d'optimiser la planification en fonction de nouveaux événements.
Il est multi - langues. Il est commercialisé depuis 1992
2 FONCTIONNEMENT.
GOSPLAN 2000-I est destiné à aider la création des documents d'impression, à l'enregistrement des commandes des clients, à la gestion et au paiement des redevances (droits d'auteur, etc.), à la planification de la production et au suivi en temps réel de l'exécution des tâches sur chaque machine.
La représentation fondamentale du système est basée sur l’écran graphique de charge des machines. Dans cet écran le temps est représenté sous forme compacte normalisée. Dans ce sens, seule les heures travaillées sont représentées.
Cette représentation continue du temps permet d'avoir à l'écran une information de charge des centres de production et d'identifier les anomalies de planification ou de production qui créent des trous dans le planning et violent les contraintes. Une ligne du temps présent est visualisée.
Le but premier de GOSPLAN 2000 est d'offrir un outil interactif.
La planification s'effectue en saisissant à l’écran un ticket représentant une tâche au moyen de la souris et de le plaçant ailleurs dans le tableau. Pendant le court laps de temps qui s'écoule entre les 2 clicks de la souris, le système est capable de passer en revue toutes les données afin de vérifier les contraintes, de changer les ordres chronologiques et de générer des alarmes si des contraintes sont violées, etc.
3 BASE DE DONNEES.
La base de données comporte tous les éléments nécessaires à la gestion des commandes, leur planification, la gestion des redevances et leur paiement.
Un fichier "logbook" contient les dates d'entrée de chaque commande dans GOSPLAN, les dates de début et de fin de travail de chaque tâche, la machine sur laquelle la tâche a été effectuée. et l'archivage ou le retrait de chaque commande. Il forme le noyau d'un contrôle de qualité ISO9000.
Un fichier "Le calendrier" contient pour chaque jour traité le type de jour. Les types reconnus sont : jours ouvrables, férié, week-end, vendredi et cinq types spéciaux définissables par l'utilisateur.
Des fichiers des "horaires standards" existent pour chaque type de jour ouvrable du calendrier. Ces fichiers contiennent pour chaque machine la liste des tranches horaires d'utilisation standard.
Les fichiers des "horaires modifiées" contiennent pour chaque jour traité l'horaire modifié de chaque machine (introduction d'heures supplémentaires ou travail un jour férié par exemple).
Les fichiers des machines contiennent le coefficient de rendement (nombre de pages imprimées ou mètres de papier imprimé par minute) et le nombre de servants nécessaires à chaque machine.
Des fichiers "qualités" gèrent la qualité du papier (grammage, format, nature, etc.)
4 EDITION DES COMMANDES
GOSPLAN 2 automatise le processus de création de documents imprimés. A partir du choix du genre de document, l'opérateur est guidé jusqu'à ce que tous les documents nécessaires créés à partir de logiciels tels que PHOTOSHOP, CORELDRAW, WINWORD, etc. soient rattachés à la commande. Les formats sont vérifiés et des alarmes sont générées en cas d'erreur de manipulation.
5 GESTION DE LA CONFIGURATION
GOSPLAN 2000 contient tout une série de modules logiciels permettant de le configurer selon les besoins de l'utilisateur, tels que : gestion des calendriers, gestion du personnel de production, gestion des qualités du papier, gestion des couleurs, etc.
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